Organisasi Formal Dan Informal

1.Teori Tentang Organisasi Formal dan Informal

A.Organisasi Formal       

Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.

1.      Terstruktur

2.      Kaku

3.      Terumuskan

4.      Tahan lama

sebuah organisasi formal memiliki strukstur yang terumuskan dengan baik. Struktur ini menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas, dan tanggung jawabnya. Struktur yang ada juga menerangkan bagaimana bentuk saluran-saluran, dan melalui apa komunikasi berlangsung.

Ciri-Ciri Organisasi Formal

1. Suatu organisasi terdiri dari hubungan-hubungan yang ditetapkan antara jabatan-jabatan. Blok-blok bangunan dasar dari organisasi formal adalah jabatan-jabatan.

2. Tujuan atau rencana organisasi terbagi kedalam tugas-tugas; tugas-tugas organisasi disalurkan  di antara berbagai jabatan sebagai kewajiban resmi

3. Kewenangan untuk melaksanakan kewajiban diberikan kepada jabatan. Yakni, satu-satunya saat bahwa seseorang diberi kewenangan untuk melakukan tugas-tugas jabatan adalah ketika ia secara sah menduduki jabatannya.

4.  Garis-garis kewenangan dan jabatan diatur menurut suatu tatanan hierarkis. Hierarkinya mengambil bentuk umum suatu piramida, yang menunjukkan setiap pegawai bertanggung jawab kepada atasannya atas keputusan-keputusan bawahannya serta keputusan-keputusannya sendiri.

5.  Suatu sistem aturan dan regulasi yang umum tetapi tegas, yang ditetapkan secara formal, mengatur tindakan-tindakan dan fungsi-fungsi jabatan dalam organisasi.

6.  Proesedur dalam organisasi bersifat formal dan impersonal – yakni, peraturan-peraturan organisasi berlaku bagi setiap orang. Jabatan diharapkan memiliki orientasi yang impersonal dalam hubungan mereka dengan langganan dan pejabat lainnya.

7.  Suatu sikap dan prosedur untuk menerapkan suatu sistem disiplin merupakan bagian dari organisasi.

8.  Anggota organisasi harus memisahkan kehidupan pribadi dan kehidupan organisasi.

9.  Pegawai dipilih untuk bekerja dalam organisasi berdasarkan kualifikasi teknis, alih-alih koneksi politis, koneksi keluarga, atau koneksi lainnya.

10.  Meskipun pekerjaan dalam birokrasi berdasarkan kecakapan teknis, kenaikan jabatan dilakukan berdasarkan senioritas dan prestasi kerja.

B. Organisasi Informal

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Organisasi Informal memiliki ciri-ciri :

1.      Lepas

2.      Fleksibel

3.      Tidak terumuskan

4.      Spontan

Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar, maupun tidak sadar. Kerapkali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan-hubungan antara para anggota, bahkan tujuan-tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi.

2. Struktur Organisasi

A. Contoh struktur organisasi Formal pada PT POS INDONESIA

Tentang POS INDONESIA

Produk : Pos Indonesia telah menyatakan sikap dan meneguhkan tekadnya untuk lebih fokus dalam mengembangkan,Jasa pengiriman, Suratpos, Dokumen dan Barang, Layanan Logistik serta Layanan,Keuangan 

V I S I

Menjadi Perusahaan pos terpercaya

M I S I

Berkomitmen kepada pelanggan untuk menyediakan layanan yang selalu tepat waktu dan nilai terbaik

Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja yang aman, nyaman dan menghargai kontribusi

Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh

Berkomitmen untuk berkontribusi positif kepada masyarakat

Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya kepada seluruh pemangku kepentingan

KREDO

Terus Bergerak Maju (Move On)

 Move On dijabarkan dalam :

Vision : to be a trusted postal services company

Action : Operational effectiveness, cost efficiency, overwhelming challenge, & increase revenue

Passion : Champion Postal Company in the Region

Collaboration : Merger & acquisition

B. Contoh Struktur Organisasi Informal pada Komunitas  Jamber Photography

Tentang organisasi :

Komunitas ini beranggotakan fotografer dari berbagai latar belakang, yaitu kalangan hobbies dan kalangan profesional. Kalangan hobbies diantaranya mahasiswa, pegawai swasta (bank, apoteker, dll), enterpreneur (pengusaha roti, pemilik warnet, pengusaha tempat wisata, dll), pegawai negeri (guru, polisi, satpol PP). Sedangkan dari kalangan profesional diantaranya fotografer profesional, fotografer amatir, dan wartawan.

Sasaran JPG adalah melakukan sharing informasi terkait informasi terbaru seputar dunia fotografi, penyusunan diktat materi fotografi, pembuatan situs website dan melakukan proses regenerasi pada sasaran muda berikutnya (siswa SMP, SMA dan mahasiswa).

3. Analisa Perbedaan dan Hubungan antara organisai formal Dan Informal

1. Organisasi Formal memiliki tujuan, struktur dan pola hubungan kerja teratur melalui manajemen . Sedangkan Informal mereka hanya dilandasi oleh kegiatan hobbi mereka, kegiatan  dan tujuan untuk hobbi sehingga struktur dan pola hubungan kerjanya kurang teratur atau terperinci.

2. Dalam Organisasi Formal Hubuangan-hubungan di antara orang-orang di gambarkan jelas. Sedangkan dalam Informal  hubungan-hubungan informal sangat tergantung pada kebutuhan-kebutuhan mereka, seperti mereka mencari anggota dengan hobi yang sama, tidak memandang pendidikan, usia dan pekerjaan.

3. Organisasi Formal mengendalikan perilaku karyawan melalui penghargaan dan hukuman, sedangkan kelompok-kelompok informal mengendalikan pada anggota dengan pemenuhan kebutuhan. 

4. Kepemimpinan. Para pemimpin dirancang dan ditentukan dalam formal serta muncul dan dipilih dalam informal.    

5. Ketergantungan. Karena kapasitas pemimpin formal terletak pada penghargaan dan hukuman, bawahan-bawahan lebih tergantung dari pada para anggota suatu kelompok informal.

Walaupun ada perbedaan tersebut adalah suatu kesalahan bila menganggap kelompok formal dan informal sebagai dua kesatuan organisasi yang terpisah. Keduanya hidup bersama dan tidak dapat dipisahkan setiap organisasi formal selalu mempunyai organisasi informal dan setiap organisasi informal brkembang dalam berbagai tinkatan formal.

4.Referensi

http://www.jemberphotography.com/index.php?

http://www.posindonesia.co.id/index.php/profil-perusahaan/organisasi/struktur-organisasi

Nama Kelompok :

1DB05

Ai Maryati (30114629)

Helida Hutapea (34114870)

Rinah Deci Mangerti (39114419)